Главная | Сервис | Пользователи | Контакты | Новости | 
Домашняя страница


АБИС "Руслан"
АБИС "Нева"
АРМ Статистики
Z39.50 клиент
Z-подписка РКП
 
 

Методическое пособие: "Создание записей о читателях библиотеки"

АБИС Руслан поддерживает два режима описания читателей. Первый режим, обеспечивающий индивидуальное описание читателя, реализован в АРМе Книговыдачи. Данный режим наиболее приемлем для публичных библиотек. Второй режим предполагает импорт данных из файла. Этот режим подходит для библиотек вузов и предполагает ежегодное пополнение базы читателей информацией о вновь поступивших студентах. Отслеживание выбытия читателей производится индивидуально, посредством АРМа Книговыдачи.

Загружаемый файл описаний читателей должен содержать записи во внутреннем формате АБИС Руслан. Формат описан в документации на АРМ Администратора АБИС Руслан (Приложение 3). Набор тэгов используемых в служебных базах, содержащих описания читателей библиотеки, приведен в документе "Атрибуты АРМа Книговыдачи". Набор зарезервированных тэгов (ограниченных для использования) приведен в документации на АРМ Администратора АБИС Руслан (Приложение 2).

Для формирования файла с данными во внутреннем формате АБИС Руслан можно воспользоваться специализированным конвертором, позволяющим получить требуемый формат из данных размещенных в текстовом файле с символом табуляции в качестве разделителя колонок. Файл в таком формате можно получить, сохранив данные из MS Excel с указанием типа файла "Текстовые файлы (с разделителями табиляции)(*.txt)". Инструкцию по использованию конвертора можно получить, запустив его без параметров. При сопоставлении колонок текстового файла и тэгов необходимо учесть специальную обработку для тэгов: 101,102,103 (соответственно: Фамилия, Имя, Отчество читателя). В случае, если в текстовом файле Имя и Отчество находится в одной колонке с Фамилией, и при конвертировании указано, что этой колонке соответствует тэг 101, конвертор автоматически отделит второе и третье слово и поместит их в тэги 102 (Имя) и 103 (Отчество). Четвертое и последующие слова в колонке игнорируются. В случае, если во входном текстовом файле есть колонка с числом, которое является уникальным идентификатором описания читателя в некоторой внешней системе, его надо использовать и как уникальный идентификатор в АБИС Руслан, т.е. отображать его в тэг 1. К значению тэга 1 предъявляются два требования: значение должно быть числом (содержать только цифры) и быть уникальным на всем протяжении времени, пока запись о читателе хранится в АБИС Руслан (информация о выбывшем читателе размещается в архивной базе и хранится там до явного удаления администратором АБИС). В случае, если в выходных записях присутствует тэг 1, при загрузке в АРМе Администратора не следует указывать признак "Генерировать ключ записи".

Из всех тэгов, используемых при создании записи о читателе, обязательным является только 100, содержащий штрих-код читателя. Существует три стратегии формирования значения тэга 100.

1. Генерация уникального кода при составлении записи о читателе какой-либо внешней программой. Данный способ подходит, когда полученные таким способом записи о читателе, используются в том числе для формирования и печати читательского билета из АРМа Книговыдачи.

2. Использование какого-либо внешнего уникального кода, который присвоен читателю библиотеки внешней информационной системой (например, в системе управления вуза). Данный способ подходит, если организация уже имеет средства технического контроля доступа на основе магнитных карточек, карточек со штрих-кодом и т.п. При таком решении компьютеры библиотеки должны быть оснащены соответствующими устройствами считывания информации с карт. В этом варианте значения тэгов 1 и 100 могут быть эквивалентными.

3. Устанавливается единая для всех константа, которая гарантированно не пересекается со значениями тэга 100 уже имеющимися в записях о читателях. В этом случае присвоение уникального значения тэга 100 должно производиться при первом посещении читателем библиотеки. Данный способ подходит, когда использует предварительно изготовленные штрих-коды (в виде наклеек на типовые читательские билеты или в виде выдаваемых читателям неименных пластиковых карточек).

Описанный выше конвертор позволяет реализовать варианты 2 и 3.

Формат записи данных некоторых тэгов (109,112,113,114) должен соответствовать формату записи данных в файле list.ini АРМа Книговыдачи. В частности, необходимо обратить внимание, что Тип организации или ее подразделения не должен быть включен в название организации или подразделения. Например, должно быть:

@109,5,1,9=Факультет@112,5,1,22=Инженерно-строительный

а не:

@109,5,1,9=Факультет@112,5,1,22=Инженерно-строительный факультет

и:

@109,5,1,9=Факультет@112,5,1,22=Технической кибернетики

а не:

@112,5,1,33=Факультет технической кибернетики

Для облегчения формирования необходимых списков в файле list.ini можно воспользоваться функциями механизма "расширенного изменения" АРМа Администратора. Функции GetTagNocaseUniqueValue и GetTagUniqueValue доступны в пакете функций расширеного изменения.

Тэг 115 используется для хранения пароля читателя. Пароль необходим для индивидуальной активации для читателя возможности формирования и контроля электронного заказа из АРМа Читателя. Наличие или отсутствие у читателя пароля не влияет на его обслуживание в АРМе Книговыдачи.

Остальные данные в записи о читателе факультативны, но желательно, включать все имеющиеся данные в выходную запись, чтобы минимизировать ручную доработку.

 

Объявления службы ТО:

Обновление АРМа Книговыдачи "Руслан" - 3.9 (Сентябрь 2016)

Новый релиз АРМа Книговыдачи "Руслан" - 3.8.5 (июнь 2015)

Новый релиз АРМа Книговыдачи "Руслан" - 3.8.3 (март 2015)

Обновление технической документации по АРМу Книговыдачи "Руслан" (декабрь 2014)

Обновление АРМа Книговыдачи "Руслан" - 3.8 (декабрь 2014)

Изменения в Регламенте технического обслуживания АБИС "Руслан" (декабрь 2014)

Формирование КСУ в АБИС "Руслан" (декабрь 2014)

Обновление АРМа К/К "Руслан" - 3.8 (Декабрь 2011)

Обновление АРМа Книговыдачи "Руслан" - 3.6 (Декабрь 2011)

Обновление АРМа "Библиотечная статистика" - 1.3 (Декабрь 2011)

Обновление АРМа Книговыдачи "Руслан" - 3.5 (Декабрь 2010)

Изменения в Регламенте технического обслуживания АБИС "Руслан" (ноябрь 2009)

Обновление серверной части АБИС "Руслан" - 3.5 (декабрь 2008)

Обновление Руководства системного программиста АРМа Комплектования-Каталогизации "Руслан" (версия 3.7, Ноябрь 2007)

Обновление Руководства системного программиста АРМа Книговыдачи "Руслан" (версия 3.3, Ноябрь 2007)

Обновление АРМа Книговыдачи "Руслан" - 3.3 (Февраль 2007)

Обновление серверной части АБИС "Руслан" - 3.3.153 (Февраль 2007)

Обновление АРМа Комплектования-Каталогизации "Руслан" - 3.7 (Февраль 2007)

Обновление АРМа "Библиотечная статистика" - 1.2 (Декабрь 2006)

Обновление АРМа Книговыдачи "Руслан" - 3.2 (Май 2006)

Обновление АРМа Комплектования-Каталогизации "Руслан" - 3.6 (Май 2006)

Обновление серверной части АБИС "Руслан" - 3.2.98 (Май 2006)

Обновление базы данных настроек форматов АРМа Комплектования-Каталогизации "Руслан" (24.10.05)

Обновление Руководства системного программиста АРМа Комплектования-Каталогизации "Руслан" (06.10.05)

Обновление Руководства пользователя АРМа Комплектования-Каталогизации "Руслан" (14.09.05)

Обновление АРМа Книговыдачи "Руслан" - 3.1 (Сентябрь 2005)

Обновление раздела 9 (Инвентарная книга) Руководства пользователя АРМа Комплектования-Каталогизации "Руслан" (02.09.05)

Дополнительная информация о новой версии АРМа Комплектования-Каталогизации "Руслан" - релиз 3.5.3

Обновление АРМа Комплектования-Каталогизации "Руслан" - 3.5 (Август 2005)

Обновление сервера АБИС "Руслан" - 3.1.64 (Август 2005)

Обновление сервера АБИС "Руслан" - Апрель 2005

© 2004-2016 ООО "Балтиксофт Сервис". Все права защищены.